Opter pour un logiciel GDPR permettra aux entreprises de se conformer à la réglementation générale en matière de protection des données personnelles. La société assume sa responsabilité de traitement et doit respecter certaines obligations, notamment vis-à-vis de ses services informatiques.
Pour définir le meilleur outil GDPR pour votre entreprise, vous devez comparer les solutions proposées par le logiciel pour mieux comprendre la technologie et les capacités associées. Le choix d'un logiciel RGPD facilite la mise en conformité et l'analyse de l'efficacité des actions correctives mises en place. Pour bien le favoriser, il faut se fonder sur l'ergonomie et les fonctionnalités du logiciel.
Logiciel ergonomique
Un logiciel rgpd (Délégué à la Protection des Données ou Délégué à la Protection des Données) conforme au RGPD doit être ergonomique. Il doit être facile à utiliser et à apprendre. L'un des éléments permettant d'évaluer l'ergonomie du logiciel est ses utilisateurs, qui pourront tester sa simplicité.
Il doit pouvoir accéder facilement à toutes les fonctions du logiciel via l'interface. Cette évaluation peut être bien faite sans l'aide d'un expert. Le logiciel ergonomique est également accompagné d'un document décrivant en détail les résultats des tests utilisateurs. Ce dernier comprend des critères de satisfaction, d'utilisabilité et d'utilité. Les groupes de discussion sont également un test qui peut fournir plus d'informations sur l'efficacité du logiciel GDPR.
En effet, il permet de recueillir les avis d'utilisateurs réels. Afin d'avoir le moyen le plus efficace d'évaluer l'ergonomie d'un logiciel registre des traitements rgpd, il est conseillé de faire réaliser un audit ergonomique par un expert pour examiner que le logiciel réplique à toutes les normes d'utilisabilité. Rendez-vous sur ce site privacil-logiciel-rgpd.fr pour en savoir plus sur les logiciels RGPD.
Pour avoir plus d’informations, veuillez consulter ce lien wiki-gestion.com. Juste en cliquant sur ce lien vous pouvez avoir plus de renseignements.
Fonction logicielle
La fonctionnalité est un point clé pour vérifier la conformité de la sélection de logiciels GDPR avec GDPR. En d'autres termes, il évalue tout ce que vous pouvez faire avec le logiciel. Un bon logiciel RGPD doit être capable de : respecter le principe de responsabilité, gérer simultanément plusieurs registres et plusieurs traitements de données (Registre des gestionnaires, Registre des sous-traitants et Data Breach). Mener des études d'impact efficaces sur la vie privée : obligatoire lorsque le traitement peut présenter un risque pour les droits et libertés des personnes, ou lorsque le traitement repose sur un processus analytique ou doit recourir à l'utilisation de données sensibles.
Notifiez rapidement toute violation de données : gérez facilement et rapidement les demandes d'accès, d'opposition, de portabilité ou de rectification. Faites le suivi des mesures de sécurité déjà en place : il faut s'adapter, car la technologie change tous les jours. Maîtrisez plus facilement les risques juridiques : simplifiez la conception de nouvelles actions correctives.
Critères supplémentaires pour la sélection du logiciel GDPR
Pour aider les entreprises à respecter cette gouvernance des données personnelles, les lois RGPD s'appliquent aux éditeurs de logiciels pour garantir une sécurité maximale. Voici quelques autres critères pour choisir un logiciel registre rgpd :
- Registre de traitement : dans le cadre du RGPD, un registre de traitement à jour et complet doit être tenu. L’article 30 impose aux entreprises de pouvoir cartographier le traitement des données personnelles des utilisateurs.
- Audits de conformité : les DPD doivent effectuer des audits de conformité réguliers. Il s'agit de mettre à jour le processus de traitement des données.
- Analyse d'impact : un bon logiciel doit être capable de les gérer et de visualiser les résultats.
- Coût : certains logiciels sont disponibles gratuitement, tandis que d'autres nécessitent un abonnement. L'idéal est de choisir un outil qui assurera la sécurité de la structure et s'adaptera au budget de l'entreprise.
